人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。    人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方 人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。 档案迁入流程： 1.原接收单位出具解约证明信（派回原籍的无需解约） 2.新接收单位打印就业协议书 3.持报到证、毕业证、学位证、身份证、原单位解约信、现单位就业协议书到开发区人社局盖章并出具改派调档函 4.毕业生持以上材料到青岛市人社局办理改派手续 5.到档案所在地提取档案 6.到我单位办理报到手续  二、档案迁出流程: 1．与我单位申请解约 2．省内院校毕业生改派（退回生源地）至省内，持材料到新用人单位所在地市级毕业生就业主管部门办理改派手续。改派（退回生源地）至省外、省属、中央直属单位的毕业生，到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。并出具接收函（或调档函） 3．持办理改派后的报到证、身份证、接收函（或调档函）到我单位办理提档手续。